Выбор ИТ-аутсорсинга позволяет вашим сотрудникам заниматься основными задачами бизнеса, доверив заботы по обслуживанию сложной технологической среды настоящим экспертам
Позволяет передать заботу о поддержке IT-инфраструктуры внешним специалистам, высвобождая ресурсы и внимание собственного персонала для основной деятельности
Гарантирует постоянное обслуживание компьютеров, серверов и сетей опытными специалистами круглосуточно
Экономит финансы на содержание штатных сотрудников и оснащении рабочих мест
Быстро устраняет технические неисправности и восстанавливает работоспособность систем
Обеспечивает информационную безопасность и защиту данных
Поддерживает актуальность и обновляемость всего технического парка и программного обеспечения
Какие проблемы решает ИТ-аутсорсинг
Недостаток квалифицированного персонала для настройки и обслуживания техники
Длительные простои из-за поломок оборудования и неисправностей сети
Большие затраты на зарплату собственных айтишников и покупку дорогого ПО
Проблемы с поддержкой старых версий операционных систем и другого ПО
Недостаточная защищённость данных от вирусов и хакерских атак
Неконтролируемые расходы на обновления и модернизацию оборудования
Подробный план для проведения ИТ-аутсорсинга
Предлагаемый план обеспечит максимальную поддержку и высокое качество обслуживания ИТ-инфраструктуры заказчика, позволяя решить широкий спектр проблем и постоянно улучшать ситуацию
Шаг 1. Анализ потребностей и постановка целей Цель этапа — определить потребности заказчика и разработать оптимальный план аутсорсинга Действия:
Проведение интервью с представителями компании-заказчика для выявления приоритетов и ожиданий
Составление списка функций и задач, передаваемых на аутсорсинг
Анализ текущего состояния ИТ-инфраструктуры компании
Шаг 2. Формирование состава услуг Создание детализированного перечня предоставляемых услуг и распределения обязанностей между сторонами. Возможные позиции:
Поддержка и настройка серверов и рабочих станций
Управление сетью и подключение удаленного доступа
Обслуживание и установка офисного программного обеспечения
Информационная безопасность и защита данных
Удалённая техническая поддержка пользователей
Шаг 3. Соглашение и подписание контракта
Оформление официального документа, определяющего объём работ, стоимость и условия сотрудничества
Шаг 4. Интеграция в инфраструктуру заказчика Подключение специализированных инструментов и интеграция сторонних ресурсов в сеть заказчика Ключевые моменты:
Установка и настройка централизованного мониторинга
Построение карты инфраструктуры и назначение ответственностей
Начало ежедневного администрирования и оперативного реагирования на инциденты
Шаг 5. Проведение первого профилактического обслуживания Выполнение комплекса профилактических мероприятий для стабилизации и повышения работоспособности ИТ-инфраструктуры Примеры задач:
Ревизия лицензий программного обеспечения
Оптимизация конфигураций серверов и рабочих станций
Проверка антивирусных решений и систем резервного копирования
Шаг 6. Регулярные сервисные мероприятия Планомерное проведение стандартных обслуживающих работ и предоставление оперативной технической помощи пользователям Включает:
Ежедневный мониторинг состояния серверов и сетей
Решение инцидентов и проблем с оборудованием и ПО
Исправление ошибок и ликвидация неисправностей
Шаг 7. Проектирование и запуск новых решений Инновационное улучшение и модернизация ИТ-инфраструктуры на основании анализа потребностей заказчика. Меры:
Консультации по выбору и установке новейших продуктов и технологий.
Автоматизация повседневных задач и процессов.
Подключение облачных сервисов и виртуальных машин.
Шаг 8. Контроль и оценка результатов Регулярная оценка предоставленных услуг и оперативное решение возникших проблем. Этапы:
Сбор обратной связи от пользователей и представителей заказчика.
Разбор жалоб и неудовлетворенностей, коррекция курса.
Регулярные совещания с заказчиком для обсуждения успехов и перспектив.
Шаг 9. Оптимизация услуг и дальнейшее совершенствование Постоянное повышение качества и эффективности сервиса. Методы:
Пересмотр тарифов и оптимизация ценового предложения.
Внедрение современных инструментов и технологий.
Повышение квалификации сотрудников и командообразующие мероприятия.
Шаг 10. Закрытие проекта и фиксация результатов По завершении срока соглашения оформить акт приёмки-сдачи выполненных работ и подготовить аналитические материалы. Последовательность шагов:
Оформление акта приёма выполненных работ.
Анализ достигнутых результатов и составления отчёта.
Сохранение накопленных знаний и опыта для последующего использования.