Записаться на консультацию
Оставьте заявку и мы вам перезвоним
Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю, что ознакомлен(а) и согласен(а) с политикой конфиденциальности, а также даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия публичной офферты
Делопроизводство
Грамотно выстроенна система делопроизводства - это система, которая соответствует российским нормативным актам и международным стандартам, обеспечивая надежность, быстроту и удобство работы с документами
Записаться на диагностику
Оставьте заявку и мы вам перезвоним
Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю, что ознакомлен(а) и согласен(а) с политикой конфиденциальности, а также даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия публичной офферты
Зачем нужен порядок в делопроизводстве
-
Обеспечить правильную организацию документооборота в компании -
Упростить хранение и поиск документов -
Избежать ошибок и дублирования документов -
Соответствовать требованиям законодательства и правилам архивирования -
Повысить эффективность работы сотрудников и облегчить взаимодействие отделов
Какие проблемы решает Делопроизводство
-
Хаос и неразбериха в работе с документами - Потери важной документации и утечка информации
- Несоблюдение сроков хранения и уничтожения документов
- Трудности в поиске нужной информации и доступе к документам
- Проблемы с ведением архива и соответствием требованиям законодательства
Подробный план оказания услуги Делопроизводство
Проведение глубокого анализа существующей системы делопроизводства в компании, выявление сильных и слабых сторон, основных проблем и рисков
Разработка внутренних регламентов и инструкций по обработке, хранению и уничтожению документов, обязательная для исполнения всеми подразделениями компании
Формирование классификаторов документов и справочника дел, позволяющего легко ориентироваться в составе документации и правилах ее обработки
При необходимости внедрение современных систем электронного документооборота (СЭД), интеграция с CRM-системами и иными инструментами автоматизации бизнеса
Настройка системы регистрации входящих и исходящих документов, формирование картотеки и журнала учёта документов
Создание удобной и надежной системы хранения документов, включая бумажные носители и электронные копии, соблюдение сроков хранения и правил архивирования
Проведение обучающего семинара для сотрудников компании, обучение правильному оформлению документов и их учету
Периодический внутренний аудит делопроизводства, выявление отклонений и разработка мер по их устранению
Постоянная поддержка и консультации сотрудников по вопросам работы с документами, координация взаимодействия между отделами и филиалом компании
Каких результатов можно достичь
Хорошо продуманная и внедренная система делопроизводства серьезно облегчает жизнь компании, делая рабочий процесс проще, удобнее и эффективнее
- Повышенная эффективность работы сотрудниковУдобная и понятная система учета документов ускоряет обработку запросов и повышает продуктивность работы сотрудников
- Соответствие требованиям законодательстваПравильно настроенная система делопроизводства позволяет компании соблюсти все требования по ведению документации и архивированию
- Исключение потерь и хаоса в документахАвтоматизация и налаженная система учета снижают вероятность потери документов и обеспечат быстрый доступ к нужным материалам
- Простота поиска и хранения документовЭлектронный архив и автоматизированные каталоги сделают возможным мгновенный поиск любого документа
- Оптимизация процессов взаимодействия между подразделениямиСовременная система делопроизводства упорядочит обмен документами и сделает межфункциональное взаимодействие эффективнее
- Своевременное уничтожение устаревших документовСистема автоматически напомнит о сроках хранения и предупредит о необходимости уничтожить устаревшую документацию
Основные направления
компании "BPS consult"
компании "BPS consult"
Консультации, комплексное сопровождение бизнеса, проектная работа, услуги и абонентское обслуживание
Финансовый
консалтинг
консалтинг
- Финансовый консалтинг
- Внутренний аудит
- Бухгалтерский консалтинг
- Налоговый консалтинг
Юридический
консалтинг
консалтинг
Правовая защита бизнеса на всех этапах его развития.
Договоры, корпоративные вопросы, споры и лицензирование.
Договоры, корпоративные вопросы, споры и лицензирование.
ИТ-решения для успешного бизнеса:
- ИТ-аудит
- ИТ-аутсорсинг
- Обслуживание сетей
- Техническая поддержка и сопровождение ИС
ИТ-консалтинг
Комплексный
консалтинг
консалтинг
- Антикризисное управление
- Кадровый учет
- Реорганизация
- Оптимизация бизнес-процессов
- Управление рисками
- Управление изменениями